Organigramma
Direttore Servizi Generali e Amministrativi
Dott. Francesco Mario Ausilio
Tel. 098292007 – Fax. 098291071
e mail: csis028006@istruzione.it
UFFICI DI SEGRETERIA:
ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO:
Lunedì, Mercoledì, Sabato: ore 9,00 – 11,00
Martedì: ore 15,00 – 17,00
Tel. 098292007 – Fax. 098291071
e mail: csis028006@istruzione.it
ORGANIZZAZIONE UFFICI:
ASSISTENTI AMINISTRATIVI
AREA DIDATTICA E AFFARI GENERALI
UFFICIO PROTOCOLLO
UFFICIO INVENTARIO/MAGAZZINO
Unità assegnata in via prevalente con assunzione della responsabilità: FELICE ORSINO – FRANCO PASCARELLI
Disbrigo corrispondenza in arrivo e partenza
Classificazione – conservazione atti con pubblicazione e raccolta albo circolari e avvisi
Raccolta Gazzette Ufficiali – Bollettini e riviste in genere
Archivio corrente e storico
Convocazione Organi Collegiali e OO.SS
Conservazione e pubblicazioni atti Giunta Esecutiva , Consiglio d’istituto e OO.SS
Richiesta e trasmissione fascicoli personali docenti e ata
Certificati di servizio personale docente e ata
Avvisi personale ata
Trasmissione e conservazione atti sulla privacy
Utilizzo pacchetti telematici: AXIOS - SISSI – SIMPI – SIWEB – SIDI - PROTOCOLLO INFORMATICO – ETC.
Supporto e collaborazione con gli altri uffici della stessa area
Ordinazione materiale
Registri Inventario con carico e scarico dei beni facente parte del patrimonio mobiliare ed immobiliare
Verbali sub-consegna DSGA responsabili dei laboratori, biblioteca, etc.
Assegnazione incarico commissione di collaudo
Verbali discarico inventariale
Verbali regolarità amministrativa
Registro carico e scarico beni di proprietà degli enti territoriali
Trasmissione e conservazione atti sulla privacy
Controllo fatture e relative registrazioni
Ordinazioni – carico e scarico libri
Richiesta preventivi
Verifica periodica materiale facile consumo dei laboratori,pulizia,uffici,etc.
Registro carico e scarico materiale di facile consumo
Utilizzo pacchetti telematici: AXIOS - SISSI – SIMPI – SIWEB – SIDI - PROTOCOLLO INFORMATICO - ETC.
Supporto e collaborazione con gli altri uffici della stessa area
UFFICIO DELLA DIDATTICA
Unità assegnata in via prevalente con assunzione della responsabilità: FRANCO PASCARELLI – FELICE ORSINO
Anagrafe alunni - iscrizioni
Esami di Stato (predisposizione atti relativi)
Esami di Stato - Integrativi (predisposizione atti relativi)
Compilazione e consegna diplomi V° classi di maturità e certificati in genere
Statistiche
Alunni portatori di handicap – espletamento pratiche
Elezioni Organi Collegiali
Adozioni libri di testo
Trasmissione e conservazione atti sulla privacy
Buoni libro e borse di studio
Tenuta fascicoli alunni di tutte le classi
Predisposizione pagelle e tabelloni corsi triennio e biennio
Debiti formativi
Conferme titoli di studio
Rilascio certificati di frequenza
Consegna libretti di giustificazione
Utilizzo pacchetti telematici:AXIOS - SISSI – SIMPI – SIWEB – SIDI - PROTOCOLLO INFORMATICO – ETC.
Supporto e collaborazione con gli altri uffici della stessa area
AREA PERSONALE RETRIBUZIONI E CONTABILITA’
UFFICIO PERSONALE
UFFICIO RETRIBUZIONI E CONTABILITA’
Unità assegnata in via prevalente con assunzione della responsabilità: MARIA PIA DE CHIARA
DIRETTA COMPETENZA DEL D.S.G.A.
Assunzione in servizio personale docente e ata
Assenze personale docente e ata (visite fiscali – registri – decreti)
Registro firme – monitoraggio mensile ritardi docenti e ata e cumulo ore di straordinario ata
Registro dei contratti a tempo determinato e personale estraneo amm.ne
Riunione Organi Collegiali personale docente – richiesta giustificazione (assenza o ritardo)
Compilazione modulo C/ass Centro per l’impiego
Trasmissione e conservazione atti sulla privacy
Produzione, predisposizione e trasmissione modulistica, prodotta dal personale interessato, agli uffici preposti di adesione a forme di pensione integrativa
Compilazione graduatorie personale docente e ata
Organico personale docente e ata
Compilazione graduatorie soprannumerari docenti e ata
Graduatorie Istituto personale docente e ata
Convocazioni supplenze personale docente e ata x conferimento nomine
Convocazioni e avvisi personale docente e ata (nomine varie)
Decreti riduzione su stipendi e compensi accessori personale ata e relativa comunicazione alla Ragioneria Provinciale dello Stato e alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari
Modelli partita di spesa fissa C1 e C2 personale a tempo determinato
Modelli di determinazione assegno nucleo familiare
Utilizzo pacchetti telematici: SISSI – SIMPI – SIWEB – SIDI - PROTOCOLLO INFORMATICO -
Supporto e collaborazione con l’altro ufficio della stessa area
Contratti
Decreti ricostruzione carriera personale docente e ata e relativa contabilizzazione arretrati
Tabelle esami di stato ed esami di stato
Pratiche pensionamento - USP – INPDAP - docenti e ata
Tabelle stipendi personale a tempo determinato
Controllo giornaliero posta elettronica in arrivo
Produzione, predisposizione e trasmissione atti sulla privacy
Corrispondenza Ragioneria Provinciale dello Stato e Direzione Prov.le del Tesoro
Compilazione piccoli prestiti – cessioni
Tabelle compensi accessori personale docente e ata
Produzione, predisposizione e trasmissione modelli gestione fiscale: CUD – UNICO – 770 SEMPLIFICATO – EMENS - DMA – DM10/M2 - PRE 96’ – IQ IRAP
Produzione, predisposizione e trasmissione modelli TFR1 – TFR2
Compilazione modelli disoccupazione: DL86/88 bis – DS22 –
Gestione finanziaria: Programma Annuale e Conto Consuntivo
Registro Cassa – schede partitari e copertine consuntivo
Mandati e reversali
Ausilio Revisori dei Conti
Convenzioni – stages e progetti – istruttoria completa degli atti relativi e nomina esperti PON, POR e Progetti in genere
Utilizzo pacchetti telematici: SISSI – SIMPI – SIWEB – SIDI - PROTOCOLLO INFORMATICO - INPDAP – PRIVACY – ENTRATEL – INPS – ANAGRAFE PRESTAZIONI -
Supporto e collaborazione con l’altro ufficio della stessa area
ASSISTENTI TECNICI
ASSEGNAZIONE LABORATORI E RELATIVI ORARI
RUGIERO
GAETANO (AREA AR08)
LABORATORIO DI FISICA 8,00 -14,00
ZANFINO
NATALIA (AREA AR29)
LABORATORI DI CERAMICA 8,00 -14,00
ROTA
GIUSEPPE
(AREA AR33)
LABORATORIO OREFICERIA E METALLI 8,00 -14,00
COLLABORATORI SCOLASTICI
SEDE CENTRALE
COGNOME E NOME
ORARIO DI SERVIZIO
MANSIONI
GROSSO GIUSEPPE
PIANO PRIMO
8,00 – 14,00
VIGILANZA ALUNNI: INGRESSO – ORE DI LEZIONE – RICREAZIONE – USCITA.
PULIZIA DEI SEGUENTI LOCALI :
CLASSE 1^B S – 3^ A C – 5^ A S – 5^ B S – 5^A C - 4^A C – ATRIO – SERVIZI IGIENICI – LABORATORIO FISICA E CHIMICA. - CORTILE A ROTAZIONE.
PIANO PRIMO
8,00 – 14,00
VIGILANZA ALUNNI: INGRESSO – ORE DI LEZIONE – RICREAZIONE – USCITA.
PULIZIA DEI SEGUENTI LOCALI:
CLASSE 1^A C - 2^A C – 1^A S - 3^A S – 3^B S - 4^A C - BIBLIOTECA – 2 AULE INFORMAICA – SERVIZI IGIENICI CORRIDOIO. – CORTILE A ROTAZIONE.
PROCLE SERGIO
PIANO PRIMO
8,00 – 14,00
VIGILANZA ALUNNI: INGRESSO – ORE DI LEZIONE – RICREAZIONE – USCITA.
PULIZIA SEGUENTI LOCALI :
LOCALI – CLASSE 2^A S - 4^B S CORRIDOIO – ATRIO PIANO TERRA. - SEGRETERIA - SERVIZI IGIENICI - SCALE - CORTILE A ROTAZIONE.
SBARRA VITTORIO
ISA
8,00 – 14,00
VIGILANZA ALUNNI: INGRESSO – ORE DI LEZIONE – RICREAZIONE – USCITA.
PULIZIA DEI SEGUENTI LOCALI : CLASSE ISA - SERVIZI IGIENICI - SCALE – LABORATORI METALLI ED OREFICERIA CORTILE A ROTAZIONE.
GARBATO ROSA
SEDE STACCATA
8,00 – 14,00
VIGILANZA ALUNNI: INGRESSO – ORE DI LEZIONE – RICREAZIONE – USCITA.
PULIZIA SEGUENTI LOCALI :2 CLASSI SEDE STACCATA - SERVIZI IGIENICI - UFFICIO DSGA – PRESIDENZA – VICEPRESIDENZA CORTILE SEDE STACCATA
BERNARDO FEDELE
(PIANO TERRA)
8,00 – 14,00
VIGILANZA ALUNNI: INGRESSO – ORE DI LEZIONE – RICREAZIONE – USCITA.
PULIZIA SEGUENTI LOCALI :
4^A S – AULA DOCENTI - 2 LABORATORI CERAMICA – CORRIDOIO - SERVIZI IGIENICI .- AULA MAGNA CORTILE A ROTAZIONE.